ClassKVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, ClassHere uygulamasını kullanan öğrenci ve öğretim elemanlarını bilgilendirmek için hazırlanmıştır. Verilerin uygulamada nasıl kullanıldığı Gizlilik Politikası'nda ayrıntılı olarak anlatılır.
Veri Sorumlusu
ClassHere'i geliştiren ve işleten Mustafa Açıkkar veri sorumlusudur. İletişim: [email protected]
İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik: ad, soyad, öğrenci numarası, unvan (öğretim elemanları için).
- İletişim: üniversite e-posta adresi.
- Eğitim bilgileri: üniversite, akademik birim, program, kayıtlı olunan dersler, ders grupları ve kayıt türü (ör. Alttan, Üstten).
- Yoklama kayıtları: katılım durumu ve zamanı, geçen doğrulamalar, öğretim elemanı düzeltmeleri ve gerekçeleri, öğretim elemanlarının öğrenci hakkında yazdığı notlar.
- Konum: yalnız konum doğrulaması açık yoklamalarda. Öğrenci için sınıfa uzaklık ve konumun doğruluk payı saklanır, koordinatlar saklanmaz. Öğretim elemanı için yoklamayı başlattığı noktanın koordinatları saklanır.
- Görsel veri: isteğe bağlı profil fotoğrafı.
- Cihaz ve işlem güvenliği: cihaz kimliğinin özeti, cihaz modeli ve platformu, cihaz sıfırlama kayıtları, bildirim anahtarı, oturum bilgileri ve hizmet sağlayıcının tuttuğu teknik erişim kayıtları (ör. IP adresi, istek zamanı).
İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5/2) |
| Hesabın oluşturulması, e-posta doğrulaması, öğretim elemanı hesabının onaylanması | (c) Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Derslerin, öğrenci listelerinin ve ders programının yönetilmesi | (c) Sözleşmenin ifası |
| Yoklamanın alınması, sınıfta bulunmanın Bluetooth ve konumla doğrulanması, devamsızlığın hesaplanması | (c) Sözleşmenin ifası |
| Yoklamanın başka bir cihazdan verilmesinin önlenmesi, düzeltmelerin ve işlemlerin kayıt altına alınması | (f) Meşru menfaat |
| Bildirim ve e-posta gönderimi | (c) Sözleşmenin ifası |
| Hesap silindikten sonra ders listelerinde ve yoklama kayıtlarında ad, numara ve birim bilgisinin korunması | (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; (f) Meşru menfaat |
Toplama Yöntemi
Veriler; kayıt formu ve profil ekranları aracılığıyla sizden, öğretim elemanlarının girdiği veya Excel ile aktardığı öğrenci listelerinden ve yoklama sırasında telefonunuzdan (Bluetooth, konum, cihaz bilgisi) elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.
Aktarım
Yurt içinde: Kişisel veriler, yalnız uygulama içindeki yetki kapsamında; dersin öğretim elemanlarına ve yönetici yetkisi verilmiş öğretim elemanlarına gösterilir. Üçüncü kişilere satılmaz, reklam amacıyla paylaşılmaz.
Yurt dışında: Hizmetin yürütülmesi için veriler şu hizmet sağlayıcılarda işlenir. Bu, KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarım niteliğindedir.
- Supabase: veritabanı, kimlik doğrulama ve dosya depolama. Sunucular Singapur'dadır.
- Google Firebase Cloud Messaging ve Apple Push Notification service: anlık bildirimlerin iletilmesi.
- Resend: e-posta gönderimi.
Saklama Süresi
Hesap bilgileri ile ders ve yoklama kayıtları, hesap silinene kadar saklanır. Henüz belirli bir azami süre tanımlanmamıştır. Hesap silindiğinde neyin silindiği ve neyin korunduğu Gizlilik Politikası'nın "Saklama ve silme" bölümünde açıklanır.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlenmişse bilgi istemek,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
- Verilerin aktarıldığı yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü kişileri bilmek,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini istemek,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini istemek,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
- İşlenen verilerin yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etmek.
Taleplerinizi [email protected] adresine, hesabınızda kayıtlı e-posta adresinden iletebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Hesabınızı uygulama içinden Hesabım › Hesap ve Güvenlik › Hesabı Sil adımlarıyla da silebilirsiniz.